Microsoft Outlook

 

Microsoft Outlook - richtig angepasst und genutzt - ist das zentrale Werkzeug in Ihrem Büro,

  • um Ihre Termine und Aufgaben, E-Mails, Faxe und Briefe, Adressen, Telefonnummern und Notizen zu verwalten und sinnvoll miteinander zu verknüpfen
  • um in der täglichen E-Mail-Flut mit Hilfe von Regeln den Überblick zu behalten
  • um Sie an Fälliges oder Überfälliges zu erinnern - auch wenn Sie gerade mit einem anderen Programm arbeiten
  • um Aufgaben an andere Mitarbeiter zu delegieren und immer im Blick zu haben, wie viel schon erledigt ist
  • um per Serienmail oder -brief Ihre Kontakte schnell und mit persönlicher Ansprache anzuschreiben
  • um im Team einen gemeinsamen Kalender zu führen und allen Teammitgliedern eine gemeinsame Adressdatei zugänglich zu machen
  • um Besprechungen im Unternehmen zu organisieren und die dafür benötigten Räume gleich mit zu buchen
  • und vieles mehr...

MS Outlook ist ein extrem flexibles Programm, das Ihnen unzählige Möglichkeiten der Einrichtung und Anpassung an Ihre Bedürfnisse und Arbeitsabläufe bietet. Dazu schulen wir Sie in unseren Outlook-Basis- und Fortgeschrittenen-Kursen.

Neben diesen individuellen Einstellugen innerhalb des Programms gibt es die Möglichkeit, MS Outlook durch Erstellung von Zusatzprogrammen und durch Programmierung neuer und/oder Änderung bestehender Formulare weiter anzupassen. Zu diesem Bereich bieten wir sowohl Schulungen als auch Beratung und Programmierleistung an. Weitere Informationen zu Schulungen in diesem Bereich finden Sie im Menu links unter Outlook Programmierung. Informationen zu Beratung und Programmierleistungen zu Outlook erhalten Sie auf unserer Website www.antonus.de.

Wie für alle unsere Schulungen gilt auch für die Outlook-Kurse, dass Sie eine Schulung erhalten, die individuell an Ihre Anforderungen und Vorkenntnisse angepasst ist. Um Ihnen aber eine Vorstellung von möglichen Schulungsinhalten geben zu können, führen wir im Folgenden Beispiele für die Inhalte eines typischen Outlook-Grundlagen und Outlook-Fortgeschrittenen-Kurses auf.


Outlook: Grundlagen und Auffrischung

  1. Funktionen und Oberfläche des Programms
    • Arbeitsoberfläche und Grundfunktionen
    • Anpassung der Oberfläche
    • Suchtools in Outlook
  2. Arbeiten mit E-Mail-Modul
    • Senden - Lesen - Antworten - Weiterleiten
    • Anlagen anfügen, Outlook-Elemente anhängen, Anlagen verwalten
    • Adressbücher und Verteilerlisten
    • Emails kennzeichnen, Übermittlungsoptionen
    • Besonderheiten bei Mail-Übermittlung mit Exchange-Server
    • Ansichtseinstellungen im Posteingang
    • Ordnung im Posteingang mithilfe von Kategorien, Regeln, Suchordnern
    • Regel-Assistent / Abwesenheits-Assistent
  3. Das Kontakte-/Personen-Modul
    • Besonderheiten des Kontakt-Formulars
    • Karten, Visitenkarten, Kontaktlisten nutzen
    • Verwalten und Kategorisieren von Kontakten (Ansichten / Unterordner)
    • Kontakte suchen, Kontaktlisten drucken
    • Kontakte anrufen, anmailen, anschreiben und weiterleiten
    • Kontaktgruppen anlegen und nutzen
  4. Das Kalender-Modul
    • Ansichten und Bestandteile des Kalenders
    • Arbeitszeiten und frei-gebucht-Optionen
    • Termine, Ereignisse und Serientermine erstellen und bearbeiten
    • Termine kategorisieren und nachverfolgen
  5. Aufgaben und Notizen
    • Aufgaben erstellen, bearbeiten, erledigen und verwalten
    • Aufgaben an andere delegieren
    • Aufgabenserien
    • Aufgaben in Termine umwandeln
    • Notizen erstellen, bearbeiten, speichern und weiterleiten

Outlook: Fortgeschrittenen-Kurs

  1. Begriffsklärung, Repetition und wichtige Tipps
    • E-Mail z.B.: Abstimmungsschaltflächen, Übermittlungsverzögerung
    • Elemente anhängen und übernehmen, E-Mail-Formate
    • Internet-Mail und Exchange-Mail-Dienste konfigurieren
    • Kalender / Aufgaben
    • Kontakte / Adressbücher
  2. Outlook im Team nutzen
    • Überblick über die verschiedenen Berechtigungen
    • Stellvertreter und Zugriffsrechte vergeben
    • Posteingang und Ordner freigeben
    • ein anderes Postfach einbinden
    • Kalenderfreigabe und gemeinsame Kalender
    • Besprechungen: planen und festlegen, einberufen, zusagen oder ablehnen
    • Freigabe von Kontaktordnern, Kontakte gemeinsam nutzen
    • Öffentliche Ordner
  3. Serienbriefe, Serienemails und Adressetiketten
    • Kontakte richtig anlegen und filtern
    • Zusammenarbeit von Outlook und Word
  4. Individuelle Ansichten und Anpassung
    • Ansichtstypen
    • vordefinierte Ansichten anpassen
    • eigene Ansichten definieren
    • Spalten-/ Felderbreiten ändern
    • Reihenfolge der Felder ändern
    • Felder löschen und hinzufügen
    • Sortierung ändern
    • Gruppieren und Filtern
  5. Archivierung
    • Grundlagen und Automatismen
    • Archivierungsvorgünge konfigurieren
    • mehrere Archiv-Dateien
  6. Arbeit mit Formularen
    • Formulare erstellen
    • Formulare bearbeiten und zur Verfügung stellen
    • Restriktionen der Formulare
    • benutzerdefinierte Felder

Für weitere Informationen und die Absprache möglicher Kursinhalte nehmen Sie bitte mit uns Kontakt auf und lassen Sie sich persönlich und unverbindlich beraten.